BI no EXCEL

BI – Business Intelligence. É uma coletânea de tecnologias e ferramentas que dão suporte ao processo de integração de processos operacionais, por meio das informações que serão utilizadas para a tomada de decisão. Seus elementos podem ser: data warehouse, data marts, aplicativos OLAP, DSS, EIS, entre outros, sempre suportados pelo banco de dados, que são a infraestrutura básica para qualquer sistema de suporte à decisão.

Os sistemas de BI não são projetados para as operações do cotidiano, pois geralmente baseiam-se em pesquisas feitas a grandes bases de dados. O objetivo é maximizar a eficiência de tais pesquisas, aproveitando ao máximo as informações do banco de dados. Do ponto de vista estratégico, essas são as vantagens que não se podem perder.

O sucesso do BI reside em quem vai usa-lo, geralmente são pessoas que possuem poder de decisão e influência sobre os rumos da empresa. É preciso desenvolver habilidades raras. A forma adequada de utilizar o ambiente de suporte à decisão é que faz a diferença.

O Microsoft EXCEL é uma poderosa ferramenta de análise de informações, criação de cenários, formatação sintética de resultados e tomada de decisão. A maior vantagem em usar o EXCEL é o custo. Com as licenças já pagas, mais de 90% dos usuários no mundo utilizam EXCEL, mas geralmente as planilhas são subutilizadas. Fazer Business Intelligence  no Microsoft EXCEL é a receita do sucesso, onde baixo custo de aquisição e manutenção de software produz alto desempenho nos negócios.

O potencial do Microsoft EXCEL entra em ação pelos recursos que estão disponíveis. Dezenas de fórmulas e conceitos estatísticos que, deixando de lado o aspecto acadêmico, podem ser aplicados, sem qualquer tipo de esforço, à realidade empresarial. E, certamente, podem trazer inúmeros benefícios em contrapartida das convencionais analises criadas pelos pacotes de software.

Alguns recursos básicos para criação de Business Intelligence  no Microsoft EXCEL:

• Conectando-se a um banco de dados
• Funções
• Tabela dinâmica
• Atingir meta
• Geração de subtotais
• Criação de filtros
• Criação de cenários
• Solver
• Funções estatísticas
• Tendência linear
• Tendência de crescimento
• Desvio padrão
• Análise sazonal
• Probabilidade
• Mapa de dados*
• Pareto
• Cross sell (venda cruzada)
• Indicadores de desempenho (KPI)
• Balanced Scorecard (BSC)